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Mô tả
Mit dem Blaulichtplaner können Sie mehrere Rettungsstandorte und Arbeitsbereiche gleichzeitig verwalten. Dank einfacher Arbeitszeitvorlagen erstellen Sie wiederkehrende Dienstpläne mit nur wenigen Klicks. Mit farblicher Kennzeichnung behalten Sie den Überblick über die verschiedenen Arbeitsbereiche. Auch mehrere Standorte lassen sich parallel darstellen und planen.
Organisieren Sie Ihre Mitarbeiter direkt in der App mit umfangreichen Stammdaten und Präferenzen. Die Bedienung des Blaulichtplaners ist am Computer oder in der App identisch aufgebaut und jeweils vollständig möglich. Sie können eine ganze Organisation vom Smartphone aus, von überall auf der Welt lenken. Selbstverständlich gibt es ein umfangreiches Rechtemanagement für die Standortleitung.
Mitarbeiter können sich auf offene Dienste bewerben oder Sie können diese direkt zuteilen. Der Blaulichtplaner prüft automatisch, dass kein Mitarbeiter verschiedenen Diensten zur gleichen Zeit zugeordnet wird. Auch über Dienstüberlappungen werden Sie sofort informiert. Ihre Mitarbeiter sind niemals hilflos. In den Dienstinformationen finden Sie die jeweilige Telefonnummer von Ansprechpartnern, angrenzenden Schichtkollegen und werden per Navigationslink stets zur richtigen Einrichtung navigiert.
Dank diverser Benachrichtigungen sind Sie immer auf dem aktuellen Stand und nichts gerät in Vergessenheit. Ob neue Dienstbewerbungen, kommende Dienste oder offene Dienstauswertungen, die App informiert den Administrator und die Nutzer stets zuverlässig und aktuell per Push-Notification und E-Mail. Auch die automatische Übertragung in den eigenen Kalender ist möglich (iCall).
Bei einem Dienstausfall alarmieren Sie zielgerichtet vorher definierte Personengruppen per Push-Notification über den Ausfall. Standortinformationen und SOPs teilen Sie bequem im “Pinboard” der App. Auch Dienstpläne als PDF müssen nicht mehr verschickt werden, der Blaulichtplaner erstellt öffentliche Kalender über einen Weblink, den Sie ausgewählten Empfängern zur Verfügung stellen können. Selbstverständlich definieren Sie auch hier die Detailtiefe.
Mit dem Auswertungsmodul können Sie die geleisteten Dienste auswerten, indem Sie die Überstunden und Einsätze erfassen. Mit umfangreichen CSV Exports können Sie die Daten dann in weitere Systeme übernehmen oder im nächsten Schritt direkt im Blaulichtplaner abrechnen.
Um die Kosten für die geleisteten Dienste und anfallende Nebenkosten mit dem Kostenträger abzurechnen, können Sie die Kostenträger samt der Verträge und Nebenkosten im Blaulichtplaner erfassen. In unserem Abrechnungsmodul werden dann die ausgewerteten Dienstpläne abgerechnet und fertige PDF-Rechnungen für den E-Mail Versandt erstellt. Alle Rechnungen und Exports können am Ende einer Abrechnung bequem als ZIP-Datei für das Archiv downgeloadet werden. All das geschieht voll automatisiert und kann auch am Smartphone ausgelöst werden!
Auch Ihre Mitarbeiter können Sie via Gutschrift oder Honorarrechnung bequem bezahlen. Der Blaulichtplaner verwaltet hierzu alle geleisteten Stunden und erstellt alle Rechnungen samt der SEPA-Überweisungsdatei. Ihre Mitarbeiter haben ein Archiv in der App und bekommen zudem eine Übersicht per E-Mail gesendet. Das Rechnungslayout kann individualisiert werden.
Mit dem Blaulichtplaner vereinfachen Sie ihre Prozesse und vermeiden Fehler in der Dienstplanung und in der Abrechnung.
Sie benötigen noch weitere Funktionen? Sprechen Sie uns gerne an unter info@blaulichtplaner.de
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- - Option zum sofortigen Benachrichtigen von Mitarbeitern über eine neue Zuweisung
- Ansicht für den Manager mit unbesetzte jedoch beworbenen Diensten
- Automatische Mitarbeiterbenachrichtigung über neue Dienste in aktiven Dienstplänen
- Anzeige der Anzahl der zugewiesenen und beworbenen Dienste neben dem Namen des Bewerbers
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