描述
Objektzustand dokumentieren
● Protokollieren Sie Innenräume und Außenbereiche von Häusern, Gewerben, Wohnungen etc. samt Möbeln und sonstigem Inventar.
● Erfassen Sie Schäden und Mängel zusammen mit Maßnahmen zur Behebung und deren Kostenübernahme.
● Listen Sie Zählerstände und vorhandene Schlüssel auf.
● Hinterlegen Sie Grundrisse, Anleitungen, Gewährleistungen und Belege.
Protokolldaten erfassen
● Nehmen Sie mehrere Fotos in Folge auf, oder laden Sie bestehende aus der Galerie hoch.
● Lesen Sie Zählerstände samt Stichtag über Barcodes ein.
● Diktieren Sie Ergänzungstexte mittels Spracherkennung.
● Lassen Sie Parteien digital auf Ihrem Touchscreen unterschreiben.
● Führen Sie einen automatischen Zustandsabgleich zwischen Einzug und letztem Auszug durch.
● Greifen Sie auf gespeicherte Objekte, Personen, Firmen und Textbausteine zurück.
Protokolle erzeugen und übermitteln
● Teilen Sie ein erstelltes Protokoll als druckfertiges PDF-Dokument, oder als Link zu einer barrierefreien Webansicht.
● Per E-Mail können Protokolle automatisch an ausgewählte Parteien gesendet werden.
● Im Browser werden enthaltene Fotos in Originalauflösung angezeigt und Texte können in alle gängigen Sprachen übersetzt werden.
● Sämtliche Protokolldaten werden mit Prüfsummen versehen, um Fälschungssicherheit zu garantieren.
Erzeugen Sie aus einem fertigen Protokoll direkt eine Wohnungsgeberbestätigung.
Cloud- und Teamfähigkeit
● Arbeiten Sie auf dem Smartphone, Tablet, oder Desktop. Ein Benutzerzugang kann auf mehreren Endgeräten gleichzeitig aktiv sein.
● Bereiten Sie Protokolle als Entwürfe vor und setzen Sie später fort, oder greifen Sie auf gespeicherte Vorlagen zurück.
● Gründen Sie ein Team und synchronisieren Sie Protokolle, Entwürfe und Kontakte mit Ihren Kolleginnen und Kollegen in Echtzeit.
● Die App funktioniert auch offline. Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, werden Ihre Daten in der deep.rent Cloud gesichert.
Individualisierung
● Fügen Sie ein eigenes Firmenlogo in Ihre Protokolle ein.
● Speichern Sie Ihre Signatur wiederverwendbar ab.
● Bewerben Sie Affiliate-Produkte wie z.B. Anbieter von Strom, Gas oder Internet.
Hinweis: Einige der genannten Features sind nicht in der kostenfreien Version enthalten, sondern erfordern den Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements.
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