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Mô tả
Personensuche
Durch den Zugriff auf die jurXpert Datenbank kann eine Suche über alle vorhandenen Personen gestartet werden. Zwecks Übersichtlichkeit werden die Personen je nach Personentyp farblich unterschiedlich dargestellt. Einige der möglichen Suchparameter sind Name, Persontyp, Adresse, Email… . Über die App kann die ausgewählte Person auch gleich direkt angerufen werden, bzw. besteht die Möglichkeit ein E-Mail oder auch eine SMS an diese zu senden. Nach der jeweiligen Aktion wird eine Leistungserfassung vorgeschlagen (die entsprechenden Leistungskürzel zum Telefonat oder einer ausgehenden Mail werden aus jurXpert automatisch geladen). Anhand der Personenadresse kann darüber hinaus auch ein Routenplan erstellt werden – dies ist vor allem dann praktisch wenn man bereits am Weg zu einem Termin ist.
Aktsuche
Die App bietet jederzeit und überall einen Einblick in die Aktstammdaten (beteiligte Personen samt Rolle, Federführer, Bemessungsgrundlage …). Auch bei den dem Akt zugeordneten Personen sind Aktionen wie direkte Anrufe, E-Mail, SMS etc. möglich. Natürlich kann die Leistungserfassung auch direkt im Akt vorgenommen werden. Im Gerät wird die Liste der zuletzt verwendeten Akten gespeichert, sodass bei nicht vorhandener Internetverbindung diese zur Leistungserfassung hergezogen werden.
Leistungserfassung
Bei der Leistungserfassung können die Werte für Leistungskürzel, Akt, Leistungstext, Dauer der Leistung, Person zur Leistung als auch eine Notiz erfasst werden. Bei vorhandener Internetverbindung wird die Leistung nach dem Speichern momentan in die jurXpert Datenbank geschrieben. Sollte es vorkommen dass keine Internetverbindung verfügbar ist wird eine entsprechende Meldung am Gerät angezeigt und es wird vorgeschlagen die Leistung am Gerät zu speichern um sie später (wenn die Verbindung zur Datenbank wieder aufrecht ist) hochzuladen. Zur besseren Übersicht werden die Leistungen welche noch nicht zentral in jurXpert gespeichert wurden farblich gekennzeichnet.
Des weitern besteht die Möglichkeit den Zeitraum für die Leistungsliste einzustellen (ein von- und bis- Datum) als auch den Mitarbeiter zu ändern (sofern das Recht besteht). Die Ansicht der Leistungsliste stellt sich (angepasst an die Optik eines iOS Gerätes) wie im Leistungserfassungsblatt dar.
Nachdem die App erfolgreich heruntergeladen und installiert wurde wird ein Sicherheitsschlüssel für die Registrierung benötigt.
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