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Registre o evento pelo site (site.confirmaki.com.br), através de registro simplificado de usuário. Pelo painel de administração de eventos, informe os convidados, detalhe os pontos de controle (recepção, entrega de material, entrega de brindes, etc.) e as autorizações de convidados para cada ponto de controle. No dia do evento, basta registrar o evento nos aparelhos (tablets) que serão utilizados nos diversos pontos do evento e usar com facilidade para o registro da presença de cada um de seus convidados. Para um controle eficiente, este aplicativo trabalha on-line e, portanto, necessita de conexão constante com internet. Todos as informações são registradas remotamente no servidor. O organizador pode ter acesso, via painel WEB, de toda a movimentação em tempo real.
Com ele você identifica e registra a presença de seus convidados em cada ponto de registro de forma rápida e precisa.
Não há limite de pontos de registro e a nomenclatura é sua. Como exemplo: recepção, entrega de brinde, entrega de material, entrada em determinada sala, etc. Você define os pontos e quem está autorizado em cada um deles.
Você pode criar grupos VIP de convidados e vincular determinados convidados a estes grupos. Um mesmo convidado pode pertencer a diversos grupos, facilitando o gerenciamento dos convidados.
O uso deste aplicativo requer o registro para uso do painel WEB. Este registro é feito através do site.confirmaki.com.br. Depois da senha recebida através do email você acessa vai para o painel WEB e efetua a preparação dos eventos, dos pontos de registro e listas de convidados. Após o evento, é neste mesmo sistema que são obtidos os relatórios de presença, estatísticas, exportação dos dados em planilha, etc.
No momento da recepção a recepcionista tem como opções de acesso aos convidados através da inicial do nome, de busca por parte do nome ou qualquer outro campo.
No site você encontra os dados para registrar e operar um evento de testes, sem qualquer custo, mesmo antes de fazer sua inscrição para uso do sistema.
O aparelho ideal para uso do app, em função da quantidade de informações dos convidados e leitura, é de tablet de 7 (ou 10) polegadas. É muito mais conveniente para uso do que um aparelho celular de tela pequena.
ATENÇÃO: para o funcionamento do aplicativo é imprescindível que você tenha uma conta no painel WEB do ConfirmAki, onde todas as ações serão iniciadas e administradas. O uso do app e do painel Web é realizado através de consumo de créditos que devem ser adquiridos após o término do bônus gratuito inicial.
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