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Libro de incidencias Electrónico cumple las especificaciones técnicas facilitadas por el Departamento de Trabajo de la Generalitat de Catalunya. Así su resultado cumplirá todo lo que normativa exige, utilizando las recientes herramientas tecnológicas de los dispositivos móviles, facilitando la toma de datos, la geolocalización y la comunicación de las incidencias que mejorarán y agilizarán la gestión, almacenaje y comunicación de los libros.
Estos libros estarán accesibles para todos los colaboradores y técnicos necesarios y estarán protegidos con las medidas de seguridad adecuadas.
Así, podemos decir, que ha sido creada como una aplicación para diferentes entornos que facilita la gestión y favorece la comunicación y la interrelación entre los diferentes agentes implicados en la obra, lo que se traduce en una mejora de las condiciones de seguridad y salud.
Esto conlleva la necesidad de la geolocalización (ubicar el dispositivo en la obra) en el momento de hacer las diferentes anotaciones en el Libro de Incidencias y en cualquier formato como audio, fotografías, vídeos y documentos.
También permite el envío de las anotaciones a los agentes interesados, la visualización por estos, así como la verificación de que las han visto y / o aprobado.
La nueva herramienta destaca por la facilidad de uso, así una vez dada de alta el cliente y la obra, y la documentación que se crea necesario a través de la versión móvil o versión web al ordenador, se podrán dar de alta los colaboradores que intervendrán con las necesarias categorías y niveles de acceso. A partir de este momento se podrán realizar anotaciones en el Libro de Visitas de forma sencilla (vídeo, fotos, audio, documento o texto), pero sólo se podrá llenar la anotación como libro de incidencias una vez se haya visado el trabajo en el Colegio Profesional, garantizando la proximidad a la obra mediante el control de geolocalización, y su seguridad y custodia durante su ejecución y después del cierre, una vez finalizado el trabajo de coordinación.
Con el fin de permitir la visualización a diferentes agentes autorizados (Inspección) existirá a la obra un "folleto" con un código QR, que la persona autorizada situada en la obra facilitará al agente autorizado, por su fácil e inmediata visualización.
Si se quiere hacer uso como Libro de Obra se sigue los mismos parámetros que el libro de incidencias, en referencia a la apertura y cierre por parte del Colegio Profesional, así como el sistema de anotaciones y comunicaciones con los diferentes agentes.
Como Libro de Visitas, como ya hemos visto, permitirá hacer lo mismo que los anteriores pero se activará automáticamente al momento de crear una obra per parte del técnico y servirá como seguimiento, control y repositorio de documentos y anotaciones, de todos los acontecimientos ocurridos en el transcurso del trabajos de construcción, propios de la dirección de la ejecución de la obra.
Hay que decir que la aplicación tiene un apartado de documentos, propio para cada obra del técnico, que permite el almacenamiento digital de la diferente documentación utilizada para la ejecución de una obra. Desde el inicio de esta en fase de proyecto hasta la emisión del CFO y cierre de los trabajos.
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