| 開發人員: | Shanghai action Advertising Co., Ltd (1) | ||
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描述
设计原理
1、操作界面简单：在开发的时候，坚持“宁可开发人员多花几天时间，也不要操作人员多花一分钟”，充分考虑使用人工作台的简洁、干净。
2、数据和信息互通：同一个数据、同一个信息，只需要最前端的操作人员录入一次，后期其他界面全部能够调取，确保数据和信息的一致性。
3、将财务工作前移：财务模块所有数据全部是经过其他业务模块确认过的数据转移过来，财务部不能在财务端录入任何数据。
4、强大的报表分析系统：一个一个的数据和信息组成资料库，根据管理的需要，任意数据组合成报表，在财务端和信息端汇总成两个报表分析模块。除系统外，不允许有其他电子文件形式的单据和报表。
内容简介
整个系统由三大部分组成：资料库、项目管理、预算管理。
资料库：流程制度、会议纪要、岗位职责、岗位说明书、工作计划、系统操作手册、薪酬绩效、客户信息、项目信息、供应商信息、员工信息、协力工信息、图纸、合同、验收单、照片等资料全部保存在服务器，通过权限配置供员工操作和查阅。
项目管理：业务部门与客户沟通开始，详细记录项目的洽谈进度、跟单、预算、报价、签订合同，给工厂下单任务单。运营部严格审核开工条件，到达工厂的任务单必须要有准确的成本、要有精细的进度表和完整的人员架构表，同时要组织参与项目的人员开项目会，统一认识和要求。采购部门按成本做采购计划、生产部门按进度安排人员。同时，安排的人员数量以成本预算为最大限值、生产人员按进度施工，按预算领料和差旅。在整个项目的制作和运营过程中，在公司统一要求和项目特别需要的时间节点，需要系统上传进度照片，以便管理人员能够及时掌控项目的细节；同时公司设置专门的部门对进度照片进行七天二十四小时的跟踪，发现问题及时反馈、及时解决。预算管理：
1、业务预算：公司根据厂房、人员、设备等基本硬件确立年度营业指标并分解为月度指标，每月开一次业务分析会。
2、收款计划：系统根据合同自动生成《应收账款统计表》交市场部，并将实际收款情况作为市场部主要考核指标之一。
3、用款计划：项目用款以项目的预算和进度，生成《项目用款计划》；行政用款在前一年度的基础上按公司的战略目标做调整，分配到各职能部门，各职能部门的用款以被分配的金额为限。
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