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Die Web-Anwendung "Spielplatzkontrolle" besteht aus einem Portal zur Verwaltung von Spielplätzen und Spielgeräten, sowie einer App zur Durchführung der Kontrollgänge.
Ursprünglich entwickelt als Arbeitswerkzeug für kommunale Baubetriebshöfe, bietet die Applikation als Web-Version eine optimale Plattform zur Einbindung externer Dienstleister.
Je Spielplatz wird im Web-Portal eine elektronische Karteikarte geführt, die im Detail über den Gesamtzustand des Platzes und etwaige Mängel informiert, wann diese gefunden, zur Bearbeitung weiter gegeben und wann behoben wurden. Für die Weiterbearbeitung gefunder Mängel wird jede erdenkliche Organisationsform unterstützt. Egal ob die Kontrolle von externen Dienstleistern, dem eigenen Bauhofmitarbeiter oder durch Kollegen in der Stadtverwaltung durchgeführt wird, das Verfahren steht für jeden erreichbar immer in der "Mitte" und bietet optimale Funktionalität um Spielplatzkontrollen ud alle damit verbundenen Arbeiten einfach und ohne Mehraufwand in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren.
Mobile Kontrollen auch ohne Internetzugang
Um auch ohne Internetzugriff mobil alle Kontrollaufgaben wahrnehmen zu können, bzw. auch die komplette Historie jederzeit im Zugriff zu haben, können alle Daten, auch die mobil erfassten Informationen, im Büro bei Internetzugang synchronisiert werden. Damit besteht die Möglichkeit ein Tablet-PC auch ohne teure Datenkarte für die Kontrollaufgaben zu nutzen.
Mehraufwendungen vermeiden - gefundene Mängel richtig speichern
Speichern Sie mobil erfasste Informationen gleich so, dass jeder mit den Daten - ohne bürokratischen Mehraufwand weiter arbeiten kann. Ordnen Sie Zuständigkeiten und Arbeitshinweise beim Erkennen des Mangels gleich zu und legen damit die Basis für eine direkte Bearbeitung der Aufgabe und den Erledigungsnachweis. So können optimale Listen und Arbeitsnachweise (Tagesberichte, Arbeitsaufträge, usw.) automatisch erstellt und unnütze Doppelterfassungen von Daten vermieden werden.
Es werden alle gängigen Bauhof-Software-Verfahren unterstützt
So ist es für die mobile Applikation selbstverständlich, dass sich alle Module nahtlos in die vorhandene Systemumgebung integrieren. Nutzen Sie eine Software um Ihren Baubetriebshof zu verwalten, dann erhalten Sie - wenn gewünscht - Mängel als Aufgabe genau in dem benötigten Format um die Kollegen bei der Weiterverarbeitung der Daten, incl. der Tagesberichtserfassung optimal zu unterstützen. Selbstverständlich kann auch der benötigte Erledigungsvermerk optimiert an die Web-App übermittelt werden. Nutzen Sie hierfür entweder die mobile App oder ein spezielles Windows-Verfahren.
Ampelfunktion für Mängel
Zur leicht verständlichen Klassifizierung von Mängeln, erlaubt die Kontroll-App erkannte Probleme farblich nach dem "Ampelprinzip" zu klassifzieren. So können dringend zu erledigende Aufgaben mit rot, Probleme, die mehr in den Pflegebereich fallen, mit grün und andere mit gelb, gekennzeichnet werden.
Mängel mobil auf erledigt setzen
Die Kontroll-App bietet eine Übersicht aller offenen Mängel und bereits durchgeführten Kontrollen. Das erlaubt es der kontrollierenden Person Mängel besser einschätzen zu können, bzw. "Weiterverarbeitungs-Empfehlungen" abgeben zu können, aber auch bereits behobene Mängel unterwegs als behoben zu markieren.
Viel mehr als nur mobile Spielplatzkontrolle!
Die mobile Anwendung ist nicht nur für die Kontrollvorgänge ausgelegt, sondern kann auch zur Überwachung der Mangelbearbeitung, bzw. für "Fertigstellungsmeldungen" der bearbeitenden Personen genutzt werden.
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